竞争性谈判文件

项目名称：黑龙江省哈尔滨市哈尔滨公证处--大型复印设备及耗材采购和维修服务

 黑龙江省哈尔滨市哈尔滨公证处

 2020-12

一、竞争性谈判邀请

1. 采购方：黑龙江省哈尔滨市哈尔滨公证处

2. 采购项目用途、名称：大型复印设备及耗材采购和维修服务

3. 合格供应商必须符合下列条件：

(1) 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

(2) 拟参加本项目报价的潜在供应商须在黑龙江省政府采购网上注册登记并备案。

(3) 投标供应商必须具有市场监督管理部门颁发的《营业执照》。

(4) 投标供应商必须具有中国人民银行颁发的《开户行许可证》。

(5) 供应商仅限哈尔滨市主城区，确保第一时间送货及维修。

4. 采购及付款方式：

(1) 本项目采购以实际发生为准，供应商根据采购方需求在1-2个工作日内提供送货服务或上门维修服务。

(2) 付款方式为季结。供应商每季度与采购方核对货物清单，核对无误后开具增值税专用发票，待采购方核准后予以对公转账。

5.服务期限：三年。本项目采购服务合同一年一签，采购方将根据成交供应商的服务情况、响应时间、履约情况等情况综合考量是否续签。采购方对不续签的情况不做任何解释说明，也不予以任何赔偿。

6.服务地点：哈尔滨市道里区西十六道街23号，哈尔滨公证处。

7.竞争性谈判文件获取方式：

供应商登录哈尔滨公证处官方网站下载竞争性谈判文件。

网址：http://www.hrbgz.com.cn选择【公示公告】

8. 响应文件递交时间、地点：2020年12月28日上午9点至9点30分；哈尔滨市道里区西十六道街23号，哈尔滨公证处308会议室。

9. 未按以上规定提交响应文件的将被拒绝。

10. 资质及证明材料要求：

(1) 响应文件中装订以下资质及证明材料复印件并加盖报价单位公章。

A投标供应商必须具有市场监督管理部门颁发的《营业执照》

B 投标供应商必须具有中国人民银行颁发的《开户行许可证》

C 无重大违法记录声明

(2) 响应文件附件：

A 法定代表人身份证复印件；如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》及供应商代表身份证复印件（统一格式）；

B 报价一览表；（统一格式）

C 供应商的业绩、信誉情况；

D 供应商情况表；（统一格式）

E 技术服务和售后服务的内容及措施。

11. 联系方式：0451-84649130/18686883750盛先生（联系时间：周一至周五8：30-11：30，13：30-17：00）

12. 成交原则：谈判小组从产品质量和服务能力及报价为供应商进行综合评分，按照综合分数高低顺序确定成交供应商。

二、供应商须知

1.合格供应商范围

1.1 供应商应在其响应文件附件中提供本《竞争性谈判文件》要求提供的有关供应商的资质、证明等材料。

1.2 本项目拒绝联合体参与报价。

1.3 如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（统一格式）。

1.4 放弃成交的供应商不得参与本项目的再次采购活动。

2.报价

2.1 所有价格均以人民币报价

2.2 对每一种货物只允许有一个报价，报价不因市场变化因素以及其它风险而变动。

2.3最低报价不能作为最终成交的保证。

3.响应文件的签署及规定 

3.1组成响应文件的各项资料均应遵守本条。

3.2供应商应填写全称、同时加盖公章。

3.3供应商的响应文件必须由法定代表人或全权代表签署。

3.4响应文件一式4份，其中正本1份，副本3份。如正本与副本不符，以正本为准。供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

3.5响应文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。

3.6响应文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

3.7响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

后附：各项表格

报价一览表

项目名称：                         

法定代表人授权书

哈尔滨市哈尔滨公证处:

                            （单位全称）法定代表人               授权

                     （全权代表姓名）为全权代表,参加贵处组织的          

                 项目谈判活动，全权处理本活动中的一切事宜。

报价单位(盖公章)：

法定代表人签字或盖名章：

日   期：

无重大违法记录声明

本单位郑重声明，在参加本次政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。如声明不实，我单位自愿承担由此引发的一切后果。

特此声明。

报价单位（盖公章）：

日   期：

供 应 商 情 况 表

单位名称(公章)：                                                                     填表日期：2020年   月   日