哈尔滨市公证处


哈尔滨市公证处在工作中自行开发的办公软件，于2002年9月28日，荣获全国公证员协会主办的“全国公证行业专用软件成果展示会”三等奖。

	信息化服务－公证档案管理系统（1994年开始自行开发的计算机软件系统,在一边开发一边输入当年公证档案的同时，在秘书科同志们的努力下，已输入1945年至今在哈尔滨市公证处办理的全部公证档案索引共有42万条。在此期间，我处的档案管理系统从DOS版本升级到Windows版本。如今，当事人可以非常方便地利用历史公证档案，仅2002年就有2650多人次查询利用，公证档案真正成为一种资源）。
	高效率服务－公证书中英文翻译打印系统（1998年哈尔滨市公证处开始自行组织开发使用的又一个计算机软件系统，率先解决了中文公证书翻译成英文过程中的简单重复劳动和低效率的问题。如今一名打字员通过该系统输入汉字就可以直接打印出中文和翻译好的英文公证书，节省了人力物力，大大提高了工作）。
	公开、便利的服务－触摸显示系统（1999年为了显示我们工作的公正、公平,也为了让当事人更好的了解我们的工作，我处自行组织开发了公证咨询触摸显示系统，当事人可以自己动手，很方便地查找到有关公证方面的法律法规、公证处的简介及人员档案、办理各项公证需提供的材料及收费标准等信息）。
	多功能服务－公证登记系统（2000年开始自行组织开发的又一个计算机软件系统，2001年进入新世纪时开始启用，该系统集公证登记、卷封打印、译文与原文相符公证书打印、交卷表统计打印、收案事项打印、查询、统计等功能，是公证管理更加规范化、动态化）。
	快捷的服务－局域网络系统（2001年为了让公证员更好地为当事人服务，我们在综合了上述自行开发软件系统功能的基础上，又开发了公证员业务咨询网站系统软件。公证员不用离开自己的座位，就可以通过局域网络系统查询公证法律、法规、全部公证档案、全处的论文、总结、获得的奖励及工作照等，我们还通过这个网络系统发布一些下面下发的文件及公证业务信息）。
	公证书中英文翻译打印升级系统（随着公证量的不断增加英文翻译任务也日益加重，成为公证事业发展的瓶颈，第一代翻译系统因特别专业，每一件公证书格式，只能由专业技术人员才能编辑。我们根据五年多的使用实践，2002年开发了第二代FY2.1型开放式“公证书中英文翻译打印系统”软件。此软件有上述第一代软件的特点以外，公证员打印公证稿和翻译打字结合，翻译速度快、准确。而且根据公证内容，随时可以编辑新的公证格式，操作简便、易学、运算快的特点，特别适合中小规模的公证处使用）。